Copilot Chat doet iets geks? Begin bij wat je ziet.
Deze pagina is voor collega's die Copilot Chat gebruiken zonder aparte Copilot-licentie. Je hoeft niets over agents of prompts te weten. Kies wat je ziet gebeuren, dan lees je waarom het gebeurt en wat je eraan kunt doen.
Wat zie je gebeuren?
Waar vind je wat in Copilot?
Veel functies zitten verstopt in een menu. Deze schermen laten zien waar je klikt en hoe het eruitziet. Het zijn schermafbeeldingen uit de omgeving van de maker, met namen en bestandsnamen onleesbaar gemaakt. Menu's en teksten kunnen bij jou afwijken en hangen af van je licentie en de instellingen van je organisatie.
Overdrachtsblok maken
Een lange chat begint te slingeren. Rond af en ga in een nieuwe chat verder met een kort blok dat alleen bevat wat telt. Twee manieren: laat Copilot het blok schrijven, of vul het zelf in.
Manier 1: laat Copilot het blok schrijven
Plak dit onderaan de lange chat, kopieer het antwoord en plak het in een nieuwe chat.
Maak een overdrachtsblok van maximaal 200 woorden voor een nieuwe chat. Neem op: (1) het doel, (2) de keuzes die we hebben gemaakt, (3) definities en afspraken over toon en opmaak, (4) wat nog openstaat. Laat alles weg wat niet nodig is om verder te werken.
Manier 2: vul het zelf in
De ingevulde tekst is een voorbeeld. Overschrijf het met jouw situatie.
Nog te testen Of de kwaliteit na een overdracht even goed blijft als in een korte chat, is nog niet gemeten.
Prompt-bouwer
Een vage vraag geeft een vaag antwoord. Vul de velden in en je krijgt een prompt met rol, taak, context, bron en format. Pas de tekst daarna aan.
De ingevulde velden zijn een voorbeeld.
Promptbibliotheek
Prompts om mee te beginnen. Vervang de tekst tussen [haken] door je eigen onderwerp. Probeer eerst met een voorbeeld waarvan je het antwoord al kent.
Hulp nodig bij een prompt? Gebruik de standaardagent Promptcoach. Beschrijf wat je wilt bereiken en de agent helpt je een prompt te maken. Dat werkt goed volgens onze eigen ervaring. Praktijkervaring
Maak hem vast, anders zoek je hem steeds opnieuw. Open Agents in het menu, zoek Promptcoach en maak hem vast. In de zijbalk staat hij dan onder "Vastgemaakt", net als je eigen agents. In de zijbalk van Copilot Chat kan dat met de punaise die verschijnt als je over de naam van de agent beweegt. DocumentatieOf Promptcoach bij jou beschikbaar is, hangt af van wat jullie beheerder heeft toegestaan.
Vijf technieken die het meeste opleveren
Van basis naar gevorderd. Ze helpen ook tegen de korte geheugenspanne van Copilot Chat.
Notebooks: vaste bronnen per dossier
Met een Notebook laat je Copilot werken op een vaste set bronnen, zonder dat je steeds opnieuw uploadt.
Wat Microsoft zelf zegt
Notebooks zijn beschikbaar voor gebruikers van Copilot Chat. Aanmaken vraagt een SharePoint- of OneDrive-serviceplan. Documentatie
Iedereen die je uitnodigt krijgt bewerkrechten. Leden met alleen leesrechten kan nu niet, en groepen als lid toevoegen ook niet. Documentatie
Delen kan ook toegang geven tot de bestanden in het Notebook. Documentatie
Copilot gebruikt een subset van de bronnen, niet per se alle. Documentatie
Limieten voor het aantal en de omvang van bronnen staan niet in de bron die ik las. Nog te testen
Zo gebruik je ze goed
Eén Notebook per dossier.Geen allesomvattend Notebook. Dat maakt de bronkeuze scherper.
Weinig, goede bronnen.Kies de kernstukken. Hoe minder bronnen, hoe groter de kans dat de juiste wordt gebruikt.
Voeg een document met werkafspraken toe.Definities, afkortingen, toetsingscriteria en gewenste opmaak. Dat is je vaste instructie bij elke vraag.
Geef bronnen herkenbare namen.Jaar, versie en titel, zodat een verwijzing in het antwoord te herleiden is.
Vraag om bronvermelding en controleer steekproefsgewijs.Document en pagina of paragraaf.
Deel bewust.Uitgenodigden kunnen bewerken. Deel een apart Notebook met alleen definitieve bronnen en houd je werkversie zelf in beheer.
Koppel een map in plaats van losse bestanden.Sla resultaten op in een map in OneDrive of SharePoint en voeg de link naar die map toe als bron. Dan kan het Notebook ook bij nieuw opgeslagen resultaten. PraktijkervaringNog te testenOf nieuwe bestanden worden opgepikt en hoe snel, meten we nog.
Wanneer loont een eigen agent?
Een agent is een chat met vaste instructies en vaste bronnen. Dat loont pas als je jezelf ziet herhalen. Vul in wat voor jouw taak klopt.
Zes stappen naar je eerste agent
Kies één taak die je al drie keer deed.Geen "algemene assistent". Hoe smaller de taak, hoe betrouwbaarder het resultaat.
Schrijf eerst de ideale uitvoer.Een voorbeeld van hoe het resultaat eruit moet zien, met kolommen of kopjes.
Zet de kaders in een document.Criteria, sjabloon, jargonlijst. Kaders in een document verdwijnen niet uit de chat.
Schrijf korte instructies.Rol, bronplicht, opmaak en grenzen ("zeg het als iets niet in de bronnen staat"). Houd het kort, want instructies staan altijd in het werkgeheugen.
Voeg kennisbronnen en voorgestelde prompts toe.Zie de limieten hieronder. Voorgestelde prompts maken het voor collega's makkelijk om te starten.
Test met drie echte voorbeelden en wijs een eigenaar aan.Na een wijziging kan het enkele minuten duren voor de nieuwe versie actief is: ververs de pagina. Praktijkervaring Bewaar de instructies ook buiten Copilot, voor als de maker weg is.
Instructies of vaardigheden?
Instructies
Vaardigheden (skills)
Wat
Tekst die altijd meespeelt
Een apart pakket (SKILL.md) dat alleen wordt geladen als de vraag erom vraagt
Gebruik voor
Rol, toon, bronplicht, grenzen, veiligheidsregels
Werkwijze voor één soort vraag, bijvoorbeeld "toets een plan aan het kader"
Vuistregel
Wat altijd waar is
Wat alleen in één situatie geldt
Let op
Lange instructies kosten werkgeheugen
De beschrijving bepaalt wanneer de skill wordt gekozen; schrijf die precies. Dat het laden gebeurt, is niet gegarandeerd, dus zet veiligheidsregels ook in de instructies.
Documentatie Skills zijn nog in preview. Nog te testen Of een agent bij een brede vraag meerdere skills in één keer laadt, meten we zelf.
Voorbeeld van een skill
Een skill is een ZIP met één map op het hoogste niveau (plan-toetsen/) waarin een bestand SKILL.md staat.
---
name: plan-toetsen
description: Toetst een conceptplan aan een vast kader en geeft een tabel
met oordeel en bron. Niet gebruiken voor losse vragen over één onderdeel.
---
## Stappen
1. Lees het kader en maak een lijst van de toetsingsvragen.
2. Toets het plan per vraag: wat staat erin, oordeel (voldoet, deels, niet).
3. Noem per oordeel het document en de pagina.
Schrijf "niet gevonden" als iets ontbreekt.
## Uitvoer
Tabel met de kolommen: onderdeel, wat het plan zegt, oordeel, bron.
Limieten en gedrag van de Agent Builder
Onderdeel
Wat geldt
Status
Openbare websites als bron
Maximaal 4, tot twee padniveaus diep en zonder queryparameters. Alleen openbare adressen, geen links naar de interne schijf
Documentatie
SharePoint en OneDrive
Tot 100 bestanden uit SharePoint en 50 uit OneDrive. Zonder Microsoft 365 Copilot-licentie of gebruiksgebaseerde facturering niet beschikbaar voor Copilot Chat-gebruikers; zie Agent-bibliotheek, tab Kennis
Documentatie
Geüploade bestanden
Tot 20; een beheerder kan uploads blokkeren. Zonder licentie of gebruiksgebaseerde facturering niet beschikbaar voor Copilot Chat-gebruikers
Documentatie
"Alleen opgegeven bronnen"
Geeft voorrang aan je bronnen, maar sluit algemene kennis van het model niet uit
Documentatie
Skills
Maximaal 8 per agent; ZIP met één map op topniveau
Documentatie (preview)
Nieuwe bestanden
Krijgen eerst de status "Preparing", dat duurt een paar minuten
Praktijkervaring
Koppelingen
Een agent in Chat kan geen mail versturen of agenda wijzigen
Praktijkervaring
Agent-bibliotheek
Elf agents om mee te beginnen, voor projectondersteuning, kennisgebieden, economie en talent en internationaal zakendoen. Kies een tegel voor uitleg, voorgebakken prompts en een zip met alles om de agent zelf te bouwen.
Nog niet in de praktijk getest. De eerste drie agents zijn uitgewerkt, de andere acht volgen. Alles is geschreven op basis van de documentatie van Copilot Chat. Test een agent met de lijst op zijn tegel voordat je hem deelt. Nog te testen
In elke zip: een instructieblad, de instructies, de voorgestelde prompts, een kennisblad en de skills als SKILL.md, plus de skills als zip die je direct kunt uploaden. Een agent kan maximaal 4 openbare websites als bron gebruiken. Wijs per agent een eigenaar aan en bewaar de instructies ook buiten Copilot.
Geplande taken: laat Copilot het zoekwerk doen
Met een geplande taak voert Copilot dezelfde prompt op vaste tijden uit. Geschikt voor zoekwerk dat je anders elke week zelf doet. Het resultaat is tekst die je zelf leest. Er worden geen mails verstuurd en geen agenda's aangepast.
1. Nieuwsradar op een thema
Elke werkdag de belangrijkste nieuwe berichten over een vast thema.
Zoek nieuws van de afgelopen 24 uur over [thema]. Geef maximaal 5 berichten, elk met titel, bron, datum, link en één zin waarom het ertoe doet. Is er geen nieuw nieuws, schrijf dan "geen nieuws". Vermeld wat je niet kon verifiëren.
2. Publicatiemonitor
Elke week nieuwe publicaties van vaste openbare bronnen.
Controleer de afgelopen 7 dagen op nieuwe publicaties over [onderwerp] op: [bron 1], [bron 2], [bron 3]. Geef per publicatie datum, titel, link en wat er verandert. Noem alleen wat je op die sites hebt gevonden.
3. Oproepen en deadlines
Elke week een lijst met kansen die binnenkort sluiten.
Geef een lijst van subsidieoproepen, consultaties of evenementen over [onderwerp] die sluiten of plaatsvinden in de komende 60 dagen. Per item: naam, organisatie, sluitingsdatum, link. Sorteer op datum. Vermeld wat je niet kon bevestigen.
Controleer altijd bron en datum. Copilot kan datums en links verzinnen. Eis daarom bij elk item een link en een datum, en open de link voordat je er iets mee doet.
Zo stel je het in
Het planningsvenster in Copilot. Klik voor alle schermen: waar vind je Taken, de tabs Recent en Gepland en het menu bij een taak.
Je kiest de herhaling: dag, week of maand, en per dag welke weekdagen meedoen. Praktijkervaring
Controleer de einddatum. In onze omgeving stond die standaard twee weken na de start. Daarna stopt de taak vanzelf. Praktijkervaring
Controleer de herhaling. Een prompt die "elke dag" zegt, loopt alleen dagelijks als de planning dat ook zegt. Nog te testen
Een e-mailmelding als het antwoord klaar is, staat standaard aan. Het is een melding, geen actie in je mail. Praktijkervaring
Volgens ondersteuningspagina's van anderen verschijnt elk antwoord in je chatgeschiedenis. Nog te testen Bij ons nog niet bevestigd, en volgens die pagina's kan de functie een betaalde licentie vragen.
Stap voor stap
Kies een onderwerp en loop de stappen door. De schermen zijn eigen schetsen: menu's en knoppen kunnen bij jou anders heten.
Tips en tricks
Alles op een rij. Filter op thema.
Verantwoord gebruik
Gebruik Copilot verantwoord en ga na wat de eigen policy van je organisatie zegt over welke documenten en gegevens je mag gebruiken, ook voor vertrouwelijke stukken en persoonsgegevens, voordat je iets uploadt.